Privacyverklaring en website
Contactgegevens
- Verwerkingsverantwoordelijke: Stichting Vrijescholen Ithaka (Ithaka)
- Bestuurder van de stichting: Marin van Wijnen
- Contactgegevens: privacy@vsithaka.nl
- Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming: info@privacyopschool.nl Ithaka verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens.
Ithaka vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Ithaka is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.
Privacy en leerling gegevens
Waarom verwerken wij gegevens van uw kind
De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Ithaka verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden en om uw kind in staat te stellen een diploma te halen. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van onze wettelijke verplichtingen en het waarborgen van een veilige schoolomgeving. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.
De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De persoonsgegevens van leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van Ithaka die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van Ithaka die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Bij het verwerken van de persoonsgegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat Ithaka de gegevens niet zal gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen. In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, leerplicht, de onderwijsinspectie, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband en de accountant.
Wij hebben met leveranciers
duidelijke afspraken gemaakt over de persoonsgegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de persoonsgegevens van de leerling
alleen gebruiken als wij
daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school
afspraken mee heeft gemaakt,
is op te vragen bij de school.
Daarnaast kan het nodig zijn dat wij persoonsgegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. In de schoolgids staat jaarlijks hoe de scholen omgaan met het gebruik van beeldmateriaal.
Deze rechten hebben ouders/ verzorgers van leerlingen jonger dan 16 jaar
Als ouders heeft u een aantal
rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet
vastgelegd. Ouders/ verzorgers kunnen op elk moment gebruik maken van deze
rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage
te krijgen in de gegevens
die wij van uw kind verwerken. Daarnaast kunt u ook een verzoek
indienen om gegevens te
rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van Ithaka. U
heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren. Wij
zullen er vervolgens voor zorgen dat deze gegevens ook bij organisaties waarmee
wij deze gegevens van uw kind delen en/of uitwisselen worden aangepast.
Als u ons verzoekt
om gegevens van uw kind te beperken
of te wissen, zullen wij toetsen of dit
mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en
kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te
bewaren. Tevens heeft u het recht om
te vragen om de gegevens, die wij van uw kind verwerken en wij van u hebben
ontvangen, aan u over te dragen of op uw verzoek aan een andere organisatie
over te
dragen.
Ithaka zal geen besluiten nemen over uw kind, die alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens
(profiling). Beslissingen worden nooit zonder menselijke tussenkomst genomen.
Als u vragen of verzoeken heeft
op het gebied van privacy
kunt u altijd terecht bij de
schoolleiding of via privacy@vsithaka.nl.
